Prezintă, uşor!

Una dintre etapele cele mai importante a unei prezentări este pregătirea anterioară expunerii propriu-zise. Indiferent de cât de buni vorbitori suntem, de cât de bine cunoaștem subiectul despre care urmează să vorbim, trebuie să ne organizăm într-un fel ceea ce urmează să expunem în fața publicului, să ne asigurăm că povestea noastră spune ceea ce trebuie. Durata acestei etape scade cu cât începem să acumulăm experiență, începem să “simțim” unele elemente cum ar trebui îmbinate, pentru a obține efectul dorit.

Înainte de a începe orice, trebuie să ne stabilim care e scopul/scopurile prezentării și ce rezultate dorim să obținem prin atingerea acestora. Odată stabilite aceste detalii, începem să construim conținutul, având mereu în minte unde vrem să ajungem. După ce am făcut pe “fițuică” o versiune brută a materialului, trecem de cel puțin două ori prin el și eliminăm orice pare la cea mai mică vedere că nu se potrivește. NU avem nevoie de conținut mult, ci de conținut de calitate. Mult nu înseamnă bine, spune ceea ce vrei să spui și pleacă, chiar dacă durează cinci minute!

După ce am rezolvat cu materialul, trecem la exersat discursul. Atenție, acesta nu trebuie să fie unul tocit, nu asta înțeleg prin a pregăti discursul. Această repetiție are rolul de a-ți da seama cum se îmbină tot ceea ce ai pus pe hârtie atunci când vorbele îți ies pe gură. Fii la fel de critic ca și la ceea ce ai scris! Ai o responsabilitate față de public să nu le irosești timpul.

Să fii foarte bine pregătit în subiectul ce urmează să-l prezinți, dacă nu știi ceva recunoaște cu promisiunea că vei reveni cu un răspuns. Este mai bine să recunoști o scăpare, decât să încerci să o “repari”. În public ai tot felul de tipuri de oameni, unii mai deschiși la informație, alții mai puțin. O descriere interesantă a acestor tipologii, mai ales în cazul unei comunicări cu specific tehnic, găsiți în această carte, Driving Technical Change: Why People On Your Team Don’t Act On Good Ideas, and How to Convince Them They Should. Părerea mea e că unele din acele tipologii se găsesc cam în orice tip de audiență, indiferent de subiect.

În final, dar nu în ultimul rând, nu uitați că această pregătire vă va da mai multă încredere în sine, veți fi mai relaxați și mai raționali.