Prezintă, uşor!

Iată că timpul trece și eu nu am mai apucat să mai scriu pe aici. Hobbyurile sunt frumoase, dar ar fi și mai frumoase dacă ar aduce și bani.

O să revin cât mai curând posibil cu unele lucruri interesante, deocamdată vă prezint ultimele mele achiziții, pe care intenționez să le pun cât mai rapid la treabă!

1. Tabletă grafică Wacom Bamboo Pen CTL-460EN

© wacom.com

Este o tabletă grafică simplă pe care intenționez să o folosesc la crearea graficelor din cadrul prezentărilor. Este foarte ușor de folosit, însă cere un pic de exercițiu pentru a te obișnui cu modul ei de funcționare. A doua problemă pe care o vad eu, este programul cu care să o folosești. Ea vine cu ArtRage, o aplicație foarte bună care imită orice tip de unealtă de desen/pictură posibilă, însă dacă vrei să faci ceva mai simplu, fără stabilirea grosimii în funcție de cât de tare apeși pe tabletă și alte efecte specifice uneltei, trebuie să cauți în altă parte. Paint din Windows se mișcă destul de prost. Uniboard este mai utilă pentru lucrurile simple, însă poți salva doar ca PDF sau într-un format proprietar. O să mai sap să găsesc aplicația cea mai bună pentru ce am eu nevoie, deocamdată fac tot felul de “bârcâieli” ca să mă obișnuiesc cu “creionul virtual”.

2. Presenter Logitech R400

© logitech.com

Cred că acest dispozitiv nu are nevoie de cine știe ce descriere. Este un pointer & presenter care reacționează rapid și are funcții de bază. Puteam să cumpăr și un Genius cu mai multe funcții, dar acesta mi s-a părut mai ergonomic și din ceea ce am citit prin reviewuri, merge ireproșabil. La prima vedere, singura problemă pe care o văd este că butonul de Start slideshow nu funcţionează şi ca Resume slideshow, deci dacă în timpul prezentării ieşiţi din slideshow şi apoi vreţi să reveniţi la slideul la care aţi rămas, nu puteţi face acest lucru cu ajutorul acestui dispozitiv. Dar sunt sigur că există soluţii la toate.

Acestea fiind spuse, mă apuc de treabă!

Conţinutul acestui articol reprezintă notiţele pe care mi le-am făcut când am parcurs volumul High Impact Speeches. How to create and deliver words that move minds, pe care l-am adăugat de curând în lista de Cărţi utile. Recunosc, nu am parcurs filă cu filă, dar cred că am reţinut ideile cele mai importante.

• Stabileşte-ţi scopul principal al discursului: informare, manipulare sau cu scop de generare a unor sentimente. Un discurs le poate îndeplini pe toate trei, dar de obicei, unul este dominant;
• Notează-ţi titlul ideal, chiar dacă nu o să-l poţi folosi din unele motive (tipul audienţei, locaţie etc.)
• Scrie în totalitate discursul -> poţi estima cât va dura -> te leagă de o structură;
• Vorbeşte în timp ce scrii -> poţi corecta de la început unele fraze nepotrivite;
• Foloseşte mai multe ritmuri în vorbire -> în funcţie de ce emoţii vrei sa transmiţi;
• Foloseşte numere precise pentru a evidenţia lucrurile importante, chiar dacă în realitate nu sunt exacte (“something big or something small“);
• Include perechi sau triouri de cuvinte -> muzicalitate/progresie;
• Cunoaşte-ţi publicul!;
• Gaseşte punctul comun între tine şi public;
• Accentuează punctele pozitive;
• Structura generală a unui discurs:
  • Introducere
    • Mulţumiri
    • Conectează-te cu publicul
      • aprecieri gazdei
      • aprecieri localităţii
      • apreciere aranjament
  • Început
    • Motto -> esenţa discursului (“grabber”)
    • Temele principale
  • Cuprins (autorul recomandă să ne rezumăm la această structura de maxim 3 subteme, pentru a nu complica foarte mult conţinutul)
    • Temele principale cu 3 subteme fiecare;
  • Încheiere
    • Evidenţiază verbal că te apropii de final (“În concluzie…” etc.)
    • Recapitulare scurtă a temelor discutate
    • Final în forţă
    • Repetă scopul discursului

Acestea sunt ideile care mi s-au părut mai importante. În carte sunt detaliate lucrurile mult şi se menţionează inclusiv de sintagme ce trebuiesc evitate, greşeli frecvente şi alte lucruri interesante pe care le puteţi descoperi cumpărând cartea (e destul de scumpă) sau împrumutând-o de la o bibliotecă, aşa cum am făcut eu.

Deși o prezentare poate fi susținută fără niciun fel de material vizual, acesta, dacă este folosit inteligent, ajută la transmiterea eficientă a informațiilor către public.

În acest articol mă voi rezuma doar la slideuri, fie că sunt PowerPoint, prezi.com sau de alt fel. Există niște reguli simple de bază pentru acest tip de conținut. Acesta trebuie să completeze speechul și nu să distragă atenția publicului de la prezentator:

1. O singură idee per slide. Creierul uman nu poate procesa foarte multă informație la un moment dat, de aceea nu înșiruiți mai mult de o idee pe zona utilă (slideul);
2. Folosiți cuvinte cheie, esențiale. Nu întindeți propoziții întregi în prezentare. Dacă publicul găsește toată informația pe slide, de ce să te mai asculte pe tine, când poate citi. Slideul distrage în loc să completeze.
3. Evitați greșelile de ortografie în textul scris al prezentării. Greșeala ortografică va sări în față și va fi reținută de către cei ce privesc, ori scopul e să rețină ideile și nu că ai scris greșit un cuvânt. Pe lângă pierderea focusului asupra conținutului, greșelile dau dovadă de neglijență, lipsă de profesionalism și nu vrei acest lucru.
4. Fiți zgârciți la culori. Dacă tema prezentării nu necesită prezența unei multitudini de culori pe slideuri, atunci limitați-vă la una sau două culori. Informația utilă trebuie să iasă în evidență și nu fundalul sau culoarea fontului.
5. Agenda prezentării nu trebuie să lipsească din prezentare. Și marcați vizual începerea și terminarea unei secțiuni a prezentării.
6. O imagine face cât 1000 de cuvinte. E adevărat, dar nu exagerați, din același motiv ca la 1 și la 4.

Țineți minte și regula 10, 20, 30 (10 slideuri, 20 de minute, 30 de px dimensiunea fontului), sintetizează o parte din regulile de mai sus.