Prezintă, uşor!

Deși o prezentare poate fi susținută fără niciun fel de material vizual, acesta, dacă este folosit inteligent, ajută la transmiterea eficientă a informațiilor către public.

În acest articol mă voi rezuma doar la slideuri, fie că sunt PowerPoint, prezi.com sau de alt fel. Există niște reguli simple de bază pentru acest tip de conținut. Acesta trebuie să completeze speechul și nu să distragă atenția publicului de la prezentator:

1. O singură idee per slide. Creierul uman nu poate procesa foarte multă informație la un moment dat, de aceea nu înșiruiți mai mult de o idee pe zona utilă (slideul);
2. Folosiți cuvinte cheie, esențiale. Nu întindeți propoziții întregi în prezentare. Dacă publicul găsește toată informația pe slide, de ce să te mai asculte pe tine, când poate citi. Slideul distrage în loc să completeze.
3. Evitați greșelile de ortografie în textul scris al prezentării. Greșeala ortografică va sări în față și va fi reținută de către cei ce privesc, ori scopul e să rețină ideile și nu că ai scris greșit un cuvânt. Pe lângă pierderea focusului asupra conținutului, greșelile dau dovadă de neglijență, lipsă de profesionalism și nu vrei acest lucru.
4. Fiți zgârciți la culori. Dacă tema prezentării nu necesită prezența unei multitudini de culori pe slideuri, atunci limitați-vă la una sau două culori. Informația utilă trebuie să iasă în evidență și nu fundalul sau culoarea fontului.
5. Agenda prezentării nu trebuie să lipsească din prezentare. Și marcați vizual începerea și terminarea unei secțiuni a prezentării.
6. O imagine face cât 1000 de cuvinte. E adevărat, dar nu exagerați, din același motiv ca la 1 și la 4.

Țineți minte și regula 10, 20, 30 (10 slideuri, 20 de minute, 30 de px dimensiunea fontului), sintetizează o parte din regulile de mai sus.